Cómo funciona

Mientras tú trabajas,
el agente trabaja.

Aquí explicamos exactamente qué hace el agente, cuándo lo hace y por qué, incluyendo cuándo decide no actuar. Esa última parte es lo que lo hace diferente.

El flujo completo: de la propuesta al cobro

Desde que envías la propuesta hasta que confirmas el pago. El agente está activo en cada paso.

01: PROPUESTA O INVOICE

Mandas la propuesta. El cliente la revisa y acepta desde el link.

Nombre del cliente, servicio y monto: en 2 minutos tienes el PDF profesional y el link único. Si es una propuesta, tu cliente puede aceptarla o rechazarla sin registro, sin app, sin nada extra. Con Pro, también puede solicitar ajustes directamente desde el link. Cuando acepta: la conviertes en invoice con un clic.

Propuesta #003

Diseño UI: App móvil

Startup XYZ · $2,400 USD

📋 En revisión
📎 Compartir linkConvertir a invoice →
🤖

“Desde que envías la propuesta, el agente ya monitorea cuántas veces la abre tu cliente, si volvió a revisarla, si tardó más de lo normal. Todo ese historial informa al agente desde el día uno, antes de que crees el invoice.”

02: TRACKING EN TIEMPO REAL

Tu cliente abre el link. El agente lo registra al instante.

Sin preguntar "¿lo viste?". Sabes exactamente si abrió el documento, cuándo fue la última vez y cuántas veces volvió. Cada apertura actualiza el score. Si lo abrió hace menos de 2 horas, el score sube marcado: es la señal más fuerte de intención de pago.

👁 Actividad · INV-001

Abrió el link · 2ª vez hoyhace 38 min
Primera apertura del díahace 2h 15m
Primera apertura desde el envíohace 3 días
🔥 Score de cobro82
🤖

“INV-001 abierto 2 veces hoy · última apertura hace 38 min · Score subió a 82. El agente no va a interrumpir ahora; está esperando el momento exacto.”

03: MOTOR DE DECISIÓN: 10+ SEÑALES

El agente evalúa dos veces al día, y decide cuándo actuar solo y cuándo pedirte que confirmes.

No hay recordatorios en horario fijo. El agente cruza más de 10 señales reales: aperturas, días al vencimiento, historial del cliente, negociaciones activas, rebotes de email, canal preferido. Si todo indica que es momento y el cliente tiene historial de bajo riesgo: actúa. Si es la primera vez que le escribe o el cliente es de riesgo alto: te pide confirmar antes de enviar. Si hay duda: espera.

✅ El agente actúa

→Score supera el umbral
→Intervalo mínimo cumplido
→No hay negociación activa
→El cliente no abrió hoy

⏸ El agente espera

→Abrió el link hace < 2h
→Negociación activa en curso
→Recordatorio dentro del intervalo mínimo
→Score aún bajo
04: COBRO Y APRENDIZAJE

Tu cliente paga. El agente registra qué funcionó, y lo aplica la próxima vez.

Tu cliente reporta el comprobante desde el mismo link del invoice, sin WhatsApp, sin emails de ida y vuelta. Tú lo confirmas con un clic. El agente registra el canal, el contexto y el perfil del cliente para afinar la estrategia automáticamente.

✅

Pago confirmado · INV-001

$1,200 USD · Startup XYZ · canal: WhatsApp

⭐ Confiable📱 WhatsApp (preferido)✓ Historial actualizado
🤖

“WhatsApp funcionó con Startup XYZ → guardado como canal preferido. Perfil actualizado: "Confiable". Próxima vez: menos frecuencia, mismo resultado.”

El score de cobro: 0 a 100 en tiempo real

Cada invoice tiene un score visible que resume qué tan probable es cobrar pronto. No es una estimación; se recalcula con datos reales cada vez que algo cambia.

👁
Aperturas del cliente
Cada vez que abre el link suma puntos. Si lo abrió hace menos de 2 horas, el incremento es mayor.
📅
Días al vencimiento
Mientras más cerca esté la fecha de vencimiento, mayor el score. Los vencidos tienen penalización.
⏱
Tiempo activo del documento
Un invoice nuevo tiene menos urgencia. Uno con semanas sin resolverse suma presión.
🔔
Historial de recordatorios
Si ya se enviaron varios recordatorios sin respuesta, el score refleja la dificultad de cobro.
📧
Rebotes de email
Si el email del cliente rebotó, el score lo considera y el agente sugiere WhatsApp como canal alternativo.
🤝
Negociaciones activas
Si hay un cambio de plazo o cuota en proceso, el score baja la urgencia; el cliente ya está respondiendo.
💰
Monto del invoice
Los invoices de mayor valor reciben más peso en el score; el agente prioriza el impacto real en tu cashflow.
🔢
Pagos parciales
Si ya se abonó parte del monto, el score ajusta la urgencia según el saldo pendiente real.
📋
Términos de pago
Pagos anticipados o estructuras en cuotas ajustan el score según lo que corresponde cobrar en cada momento.

Disponible en todos los planes. El score es visible en cada invoice y se actualiza automáticamente; no tienes que calcular nada.

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Cómo el agente categoriza a tus clientes

Con el historial de pagos de cada cliente, el agente aprende su patrón y ajusta la cadencia y el canal de los recordatorios. No todos los clientes reciben la misma frecuencia.

⭐Confiable
Cuándo
Pagó puntualmente 3 o más veces, con alta tasa de pago a tiempo.
Qué hace el agente
El agente espera más antes de recordar. No molesta a quien siempre cumple.
👍Regular
Cuándo
Tiene historial positivo pero no tan consistente como "Confiable".
Qué hace el agente
Cadencia estándar. El agente mantiene el seguimiento habitual sin alarmas.
🐢Pagador lento
Cuándo
Promedio histórico de pago por encima de 14 días, o su último pago tardó más que los anteriores.
Qué hace el agente
El agente aumenta la cadencia y envía el invoice con más anticipación al vencimiento.
⚠️Riesgo
Cuándo
2 o más invoices anulados que representan más de la mitad del historial.
Qué hace el agente
El agente aumenta la cadencia, pero te pide confirmar el mensaje antes de enviarlo, y sugiere solicitar un pago adelantado en futuros proyectos.
🤝Negociador
Cuándo
Pidió extensión de plazo o cuotas en 2 o más invoices anteriores.
Qué hace el agente
El agente ofrece opciones de ajuste de forma proactiva antes de que las solicite.
✨Nuevo
Cuándo
Primer invoice con este cliente.
Qué hace el agente
Sin historial disponible: cada recordatorio te pide confirmar antes de enviarse. En cuanto tenga un segundo invoice, el agente empieza a decidir con más autonomía.

La categoría se asigna automáticamente a partir del historial. Si deseas sobrescribirla manualmente para un cliente específico, puedes hacerlo desde el panel de preferencias de cliente.

Un nivel más: detecta el patrón de pago de cada cliente

El perfil resume el historial completo del cliente y cambia poco. El patrón es distinto: es lo que está pasando con este invoice puntual, y puede cambiar de un cobro a otro. El agente usa las dos capas a la vez, nunca una en vez de la otra.

🚩Señal de alerta
Qué detecta
Vio la invoice 3 o más veces, no respondió, y vence en 5 días o menos.
Qué te sugiere
El agente te avisa: conviene el contacto directo hoy, sin esperar al vencimiento.
✅Sin fricción
Qué detecta
La mayoría de sus invoices se pagaron sin necesitar ningún recordatorio.
Qué te sugiere
El agente reduce la cadencia al mínimo: un solo aviso si no paga en los 5 días siguientes al vencimiento.
⏰Responde al recordatorio
Qué detecta
La mayoría de sus pagos llegaron justo después de recibir un recordatorio.
Qué te sugiere
El agente manda un único recordatorio puntual, 2 días antes del vencimiento.

Recordatorios automáticos: lo que el agente hace solo (y cuándo te pide confirmar)

Activa un toggle en Configuración: el agente toma el control con tus clientes de bajo riesgo, y te pide confirmar antes con los nuevos o de riesgo alto. Aquí respondemos las dudas más comunes.

¿Cuándo envía el agente un recordatorio?+

Cuando el score supera cierto umbral y se cumplió el intervalo mínimo desde el último recordatorio. El agente decide qué invoice priorizar según días al vencimiento, aperturas recientes e historial del cliente. Con un cliente de bajo riesgo, el envío es directo; si es la primera vez que le escribe o el cliente es de riesgo alto, te pide confirmar el mensaje antes de enviarlo.

¿Con qué frecuencia envía?+

No hay un calendario fijo. El agente recalcula el score de cada invoice dos veces al día y actúa solo cuando ese score supera el umbral, respetando un intervalo mínimo entre recordatorios: 5 días en mora reciente, 7 días a partir de las 2 semanas de mora, y 30 días si supera los 60 días. Si el cliente tiene perfil "Pagador lento" o "Riesgo", el score sube más rápido; si es "Confiable", el score tarda más en disparar.

¿Por qué a veces no envía nada?+

El agente espera si: ya envió un recordatorio reciente, hay una negociación activa, el invoice está en plazo normal sin señales de problema, o el cliente abrió el link hace pocas horas (ya está mirándolo).

¿Puedo pausar los recordatorios para un cliente específico?+

Sí. Desde el panel de cada invoice puedes pausar los recordatorios. En el panel de cliente puedes cambiar el canal preferido (email/WhatsApp) y ajustar el intervalo. El agente respeta esa configuración.

¿El agente envía emails desde mi cuenta?+

Los emails salen desde la plataforma Flujoagentics en tu nombre. Tu cliente ve tu información de contacto en el cuerpo del email y sabe que eres tú quien cobra.

Funciones que hacen la diferencia

📊
Cashflow ponderado
No es el total bruto. Es la proyección ajustada por probabilidad de cobro: lo que vas a cobrar realmente, semana a semana.
🔄
Negociación estructurada ⚡ Pro
Tu cliente puede solicitar extensión de plazo o pago en cuotas desde el link. Tú decides con un clic, sin emails de ida y vuelta.
📬
Resumen semanal
Un resumen a tu email con los invoices más urgentes de la semana, sin necesidad de entrar al panel.
📱
WhatsApp con un clic
Cuando el email no es el canal ideal, el agente redacta el mensaje y lo deja listo para que tú lo envíes con un clic desde WhatsApp.
🧾
Propuestas y cotizaciones
Crea la propuesta, tu cliente la revisa, acepta, y tú la conviertes en invoice con un clic. El historial queda vinculado.
🌎
Multi-moneda
USD, EUR, ARS, CLP, MXN, COP, BRL y más. El agente opera igual sin importar la moneda.

Prueba el agente gratis, sin tarjeta

Crea tu primer invoice en menos de 2 minutos. El score y los recordatorios ya están incluidos.

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Durante la beta cerrada, Pro y Plus están disponibles gratis por 6 meses, sin tarjeta.