Cómo funciona

Mientras tú trabajas,
el agente trabaja.

Aquí explicamos exactamente qué hace el agente, cuándo lo hace y por qué, incluyendo cuándo decide no actuar. Esa última parte es lo que lo hace diferente.

El flujo completo: de la propuesta al cobro

Desde que envías la propuesta hasta que confirmas el pago. El agente está activo en cada paso.

01: PROPUESTA O INVOICE

Mandas la propuesta. El cliente la revisa y acepta desde el link.

Nombre del cliente, servicio y monto: en 2 minutos tienes el PDF profesional y el link único. Si es una propuesta, tu cliente puede aceptarla, pedir ajustes o rechazarla sin registro, sin app, sin nada extra. Cuando acepta: la conviertes en invoice con un clic.

Propuesta #003

Diseño UI: App móvil

Startup XYZ · $2,400 USD

📋 En revisión
📎 Compartir linkConvertir a invoice →
🤖

Desde que envías la propuesta, el agente ya monitorea cuántas veces la abre tu cliente, si volvió a revisarla, si tardó más de lo normal. Todo ese historial informa al agente desde el día uno, antes de que crees el invoice.

02: TRACKING EN TIEMPO REAL

Tu cliente abre el link. El agente lo registra al instante.

Sin preguntar "¿lo viste?". Sabes exactamente si abrió el documento, cuándo fue la última vez y cuántas veces volvió. Cada apertura actualiza el score. Si lo abrió hace menos de 2 horas, el score sube marcado: es la señal más fuerte de intención de pago.

👁 Actividad · INV-001

Abrió el link · 2ª vez hoyhace 38 min
Primera apertura del díahace 2h 15m
Primera apertura desde el envíohace 3 días
🔥 Score de cobro82
🤖

INV-001 abierto 2 veces hoy · última apertura hace 38 min · Score subió a 82. El agente no va a interrumpir ahora; está esperando el momento exacto.

03: MOTOR DE DECISIÓN: 10+ SEÑALES

El agente evalúa dos veces al día, y decide solo cuándo actuar.

No hay recordatorios en horario fijo. El agente cruza más de 10 señales reales: aperturas, días al vencimiento, historial del cliente, negociaciones activas, rebotes de email, canal preferido. Si todo indica que es momento: actúa. Si hay duda: espera.

✅ El agente actúa

Score supera el umbral
Sin recordatorio en 72h
No hay negociación activa
El cliente no abrió hoy

⏸ El agente espera

Abrió el link hace < 2h
Negociación activa en curso
Recordatorio reciente (<72h)
Score aún bajo
04: COBRO Y APRENDIZAJE

Tu cliente paga. El agente registra qué funcionó, y lo aplica la próxima vez.

Tu cliente reporta el comprobante desde el mismo link del invoice, sin WhatsApp, sin emails de ida y vuelta. Tú lo confirmas con un clic. El agente registra el canal, el contexto y el perfil del cliente para afinar la estrategia automáticamente.

Pago confirmado · INV-001

$1,200 USD · Startup XYZ · canal: WhatsApp

⭐ Confiable📱 WhatsApp (preferido)✓ Historial actualizado
🤖

WhatsApp funcionó con Startup XYZ → guardado como canal preferido. Perfil actualizado: "Confiable". Próxima vez: menos frecuencia, mismo resultado.

El score de cobro: 0 a 100 en tiempo real

Cada invoice tiene un score visible que resume qué tan probable es cobrar pronto. No es una estimación; se recalcula con datos reales cada vez que algo cambia.

👁
Aperturas del cliente
Cada vez que abre el link suma puntos. Si lo abrió hace menos de 2 horas, el incremento es mayor.
📅
Días al vencimiento
Mientras más cerca esté la fecha de vencimiento, mayor el score. Los vencidos tienen penalización.
Tiempo activo del documento
Un invoice nuevo tiene menos urgencia. Uno con semanas sin resolverse suma presión.
🔔
Historial de recordatorios
Si ya se enviaron varios recordatorios sin respuesta, el score refleja la dificultad de cobro.
📧
Rebotes de email
Si el email del cliente rebotó, el score lo considera y el agente sugiere WhatsApp como canal alternativo.
🤝
Negociaciones activas
Si hay un cambio de plazo o cuota en proceso, el score baja la urgencia; el cliente ya está respondiendo.
💰
Monto del invoice
Los invoices de mayor valor reciben más peso en el score; el agente prioriza el impacto real en tu cashflow.
🔢
Pagos parciales
Si ya se abonó parte del monto, el score ajusta la urgencia según el saldo pendiente real.
📋
Términos de pago
Pagos anticipados o estructuras en cuotas ajustan el score según lo que corresponde cobrar en cada momento.

Disponible en todos los planes. El score es visible en cada invoice y se actualiza automáticamente; no tienes que calcular nada.

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Cómo el agente categoriza a tus clientes

Con el historial de pagos de cada cliente, el agente aprende su patrón y ajusta la cadencia y el canal de los recordatorios. No todos los clientes reciben la misma frecuencia.

Confiable
Cuándo
Pagó puntualmente 3 o más veces, con alta tasa de pago a tiempo.
Qué hace el agente
El agente espera más antes de recordar. No molesta a quien siempre cumple.
👍Regular
Cuándo
Tiene historial positivo pero no tan consistente como "Confiable".
Qué hace el agente
Cadencia estándar. El agente mantiene el seguimiento habitual sin alarmas.
🐢Pagador lento
Cuándo
Promedio histórico de pago por encima de 14 días, o su último pago tardó más que los anteriores.
Qué hace el agente
El agente aumenta la cadencia y envía el invoice con más anticipación al vencimiento.
⚠️Riesgo
Cuándo
2 o más invoices anulados que representan más de la mitad del historial.
Qué hace el agente
El agente aumenta la cadencia y sugiere solicitar un pago adelantado en futuros proyectos.
🤝Negociador
Cuándo
Pidió extensión de plazo o cuotas en 2 o más invoices anteriores.
Qué hace el agente
El agente ofrece opciones de ajuste de forma proactiva antes de que las solicite.
Nuevo
Cuándo
Primer invoice con este cliente.
Qué hace el agente
Sin historial disponible. El agente aplica cadencia estándar y aprende.

La categoría se asigna automáticamente a partir del historial. Si deseas sobrescribirla manualmente para un cliente específico, puedes hacerlo desde el panel de preferencias de cliente.

Recordatorios automáticos: lo que el agente hace solo

Activa un toggle en Configuración y el agente toma el control. Aquí respondemos las dudas más comunes.

¿Cuándo envía el agente un recordatorio?+

Cuando el score supera cierto umbral y no envió otro recordatorio en los últimos 3 días. El agente decide según días al vencimiento, aperturas recientes e historial del cliente.

¿Con qué frecuencia envía?+

No hay un calendario fijo. El agente recalcula el score de cada invoice dos veces al día y actúa solo cuando ese score supera el umbral, y siempre respeta una pausa mínima de 72 horas desde el último recordatorio. Si el cliente tiene perfil "Pagador lento" o "Riesgo", el score sube más rápido y la pausa efectiva es menor. Si es "Confiable", el score tarda más en disparar.

¿Por qué a veces no envía nada?+

El agente espera si: ya envió un recordatorio reciente, hay una negociación activa, el invoice está en plazo normal sin señales de problema, o el cliente abrió el link hace pocas horas (ya está mirándolo).

¿Puedo pausar los recordatorios para un cliente específico?+

Sí. Desde el panel de cada invoice puedes pausar los recordatorios. En el panel de cliente puedes cambiar el canal preferido (email/WhatsApp) y ajustar el intervalo. El agente respeta esa configuración.

¿El agente envía emails desde mi cuenta?+

Los emails salen desde la plataforma Flujoagentics en tu nombre. Tu cliente ve tu información de contacto en el cuerpo del email y sabe que eres tú quien cobra.

Funciones que hacen la diferencia

📊
Cashflow ponderado
No es el total bruto. Es la proyección ajustada por score: lo que vas a cobrar realmente, semana a semana.
🔄
Negociación estructurada ⚡ Pro
Tu cliente puede solicitar extensión de plazo o pago en cuotas desde el link. Tú decides con un clic, sin emails de ida y vuelta.
📬
Resumen semanal
Un resumen a tu email con los invoices más urgentes de la semana, sin necesidad de entrar al panel.
📱
WhatsApp con un clic
Cuando el email no es el canal ideal, el agente redacta el mensaje y lo deja listo para que tú lo envíes con un clic desde WhatsApp.
🧾
Propuestas y cotizaciones
Crea la propuesta, tu cliente la revisa, acepta, y tú la conviertes en invoice con un clic. El historial queda vinculado.
🌎
Multi-moneda
USD, EUR, ARS, CLP, MXN, COP, BRL y más. El agente opera igual sin importar la moneda.

Prueba el agente gratis, sin tarjeta

Crea tu primer invoice en menos de 2 minutos. El score y los recordatorios ya están incluidos.

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